Какое оборудование необходимо при организации заседания

Организация и проведение современных заседаний и встреч, в том числе международных – довольно сложный процесс, характеризующийся большими материальными и физическими затратами. В первую очередь это касается вопроса технического обеспечения мероприятия, который оказывает непосредственное влияние на его ход и успешное достижение поставленных целей. Центральным элементом и основой всего технического оснащения заседания или встречи является конференц-система, представляющая собой совокупность оборудования, предназначенного для проведения встреч различного уровня и формата с участием большого количества представителей. Обычно такая современная система включает в себя пульты и микрофоны каждого участника, микрофонный пульт ведущего, а также другое оборудование, обеспечивающее звуковое сопровождение и управление всеми другими ее функциями. Применяются конференц-системы повсеместно. Без них не обойтись в различных залах, местах проведения деловых и конфиденциальных переговоров, в суде и торгово-выставочных центрах. Как и многое другое оборудование, подобные системы имеют свою классификацию:

1. По способу передавания и воспроизведения звуковой информации они делятся на два типа. Современная цифровая конференц – система применяется для наиболее качественного проведения крупных заседаний с участием большого количества делегатов. Она обеспечивает наилучший звук, достаточно устойчива к помехам и сочетается с любой оргтехникой. Еще одним ее достоинством является то, что она может передавать на пульты всем участникам множество полезной информации, например, о повестке дня, идентификационные данные ораторов, статистические данные и тому подобное. Системы аналогового типа намного проще и используются на первоначальном уровне технического обеспечения. Они также имеют меньшую стоимость, нежели цифровые и способны подключаться к однотипной телефонной сети.

2. По функционалу разделяются на простые и с многими функциями. К первым относится аналоговый тип систем, которые могут выполнять только простейшие операции. Способности же многофункциональных устройств способны удивить – их диапазон возможностей за счет использования цифровых технологий необычайно широк. Огромным достоинством этих систем является возможность с их помощью вести синхронный перевод.

3. По типам и способам подключения. Системы проводного типа состоят из соединенных кабелями узлов и функциональных устройств. Они более устойчивы к помехам, имеют высокое качество звучания и идеально подходят для установки во внутренних помещениях. Беспроводная конференц – система при работе использует радиоканалы или ИК-каналы. Она более подвержена влиянию помех, но при этом отличается мобильностью и быстротой установки.

В любом случае, выбор подходящей системы зависит от места, типа проводимого мероприятия и, что немаловажно, от количества принимающих в нем участие людей.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий